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Gpredictive GmbH

Werkstudent Teamassistenz/Office Management (m/w/d)

Administration – Hamburg, Hamburg
Department Administration
Employment Type Werkstudent
Minimum Experience Entry-level

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort einen

Werkstudent Team-Assistenz / Office Management (m/w/d)

(ca. 20 Stunden wöchentlich)

 

WER WIR SIND

Gpredictive ist eine AI Software für das Marketing und den Vertrieb, mit der jeder out-of-the-box den zukünftigen Customer Lifetime Value berechnen kann. Mittels Machine Learning werden Entscheidungen automatisiert getroffen und Budget gezielter eingesetzt. Unsere Mission: Mit verlässlichen Entscheidungen die Welt verändern!

WAS DICH ERWARTET

  • Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Teammitgliedern
  • Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts, Vorbereitung von Meetings, eigenverantwortliche Übernahme von Projekten
  • Unterstützung in administrativen und organisatorischen Aufgaben inkl. vorbereitender buchhalterischer Aufgaben und Gehaltsabrechnung
  • Unterstützende Tätigkeiten in Bewerbungsprozessen, Pflege von Stellenanzeigen, Nachhalten des On- und Offboardingprozesses von Mitarbeitern
  • Erster Ansprechpartner in der externen Kommunikation bei der Telefonzentrale
  • Planung und Koordination von Terminen, Events und Reisen sowie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Protokollen
  • Souveräne Repräsentation des Unternehmens

 

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST

  • Bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder absolvierte kaufmännische Ausbildung. Idealerweise bereits Erfahrung in Technologieunternehmen oder einem Start-up.
  • Ein Studium der Wirtschaftswissenschaften oder nahen Studiengängen
  • Absolute Verlässlichkeit, Integrität und Vertrauenswürdigkeit
  • Selbstständiges, verantwortungsbewusstes und organisatorisches Arbeiten
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Kompetentes und gepflegtes Auftreten
  • Positivität
  • Hohe IT-Affinität, sichere Beherrschung gängiger Bürosoftware, auch macOS
  • Exzellente schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
  • Fremdsprachenkenntnisse in englischer Sprache

 

WAS WIR BIETEN

Wir bieten Dir einen respektvollen Umgang, einen Vertrauensvorschuss sowieso und ein attraktives Gehalt in Abhängigkeit von Deiner Vorbildung und Erfahrung. Neben der Tätigkeit in einem motivierten Startup bieten wir:

  • Obst & Getränke, mindestens einmal pro Woche Teamlunch
  • Weiterbildungsmöglichkeiten: Teilnahmen an Workshops und Events
  • Flache Hierarchie und schnelle Entscheidungen
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Standort im Herzen Hamburgs, nicht weit von der Binnenalster und dem Hauptbahnhof
  • Teamevents wie z.B. Grillen auf der Dachterrasse, Go-Kart fahren, Segeln, SUPpen, Klettern, ...

 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung. Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit einem individuellen Anschreiben (erstes PDF), das uns von Dir überzeugt, Deinem Lebenslauf und Zeugnissen (zweites PDF) sowie möglichen Eintrittstermin ausschließlich über dieses Online-Formular.

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  • Location
    Hamburg, Hamburg
  • Department
    Administration
  • Employment Type
    Werkstudent
  • Minimum Experience
    Entry-level
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